Deux logiciels RH, mais pas la même philosophie

BambooHR est un logiciel spécialisé dans les ressources humaines. Son univers est clair : les collaborateurs, les congés, le recrutement, les évaluations et le suivi administratif.

Odoo fonctionne autrement. Les ressources humaines ne sont qu’une partie d’un environnement plus large qui peut également gérer les projets, les dépenses, la comptabilité, les véhicules ou la formation.

Ce n’est pas une nuance marketing. Cela change profondément la manière dont le projet doit être pensé.

BambooHR : une solution rassurante pour une équipe RH

Je comprends facilement pourquoi BambooHR séduit. La plateforme est centrée sur les besoins des ressources humaines et ne cherche pas à couvrir tous les métiers de l’entreprise.

Pour une équipe RH, cela rend l’approche plus lisible et souvent plus rassurante.

On y retrouve notamment :

• les dossiers des collaborateurs ;
• les congés et les absences ;
• le recrutement ;
• l’intégration des nouveaux employés ;
• les évaluations ;
• le suivi des performances ;
• certaines fonctions liées à la paie.

Pour une entreprise qui veut sortir des tableaux Excel et structurer ses processus RH, BambooHR peut être une réponse cohérente.

Là où je serais plus prudent, c’est lorsqu’une organisation utilise déjà de nombreux logiciels séparés. BambooHR peut alors devenir un outil supplémentaire dans un système déjà fragmenté.

Odoo : intéressant lorsque les RH ne travaillent pas seules

Odoo devient réellement pertinent lorsque les ressources humaines doivent communiquer avec les autres services.

Pour moi, c’est là que se trouve la vraie valeur d’Odoo.

Ce n’est pas forcément le logiciel qui impressionne le plus sur une fonction RH isolée. En revanche, il devient très puissant lorsqu’on regarde l’ensemble du parcours du collaborateur.

La fiche employé ne devrait pas être un simple dossier administratif

Dans beaucoup d’entreprises, la fiche d’un collaborateur reste une sorte de dossier numérique. On y retrouve son adresse, sa fonction, son contrat et quelques documents.

Dans Odoo, le profil de l’employé peut être relié à davantage d’éléments :

• ses compétences ;
• ses congés ;
• ses présences ;
• ses dépenses ;
• ses projets ;
• ses formations ;
• ses équipements ;
• ses évaluations.

BambooHR reste très solide sur la centralisation des données RH. Odoo va plus loin dans les liens avec les autres processus.

Le recrutement : la différence se voit surtout après l’embauche

Les deux solutions permettent de suivre les candidats, structurer les étapes du recrutement et conserver les échanges.

Les besoins sont généralement les mêmes :

• créer une offre ;
• recevoir les candidatures ;
• classer les profils ;
• planifier les entretiens ;
• centraliser les avis ;
• envoyer une proposition ;
• conserver l’historique.

Odoo ajoute une continuité intéressante avec le site web, le calendrier, les emails et la signature électronique.

Une fois recruté, le candidat ne disparaît pas dans un nouveau logiciel. Son parcours continue dans le même système.

Congés et présences : un vrai sujet d’organisation

La gestion des congés paraît simple jusqu’au jour où plusieurs équipes, horaires et responsables doivent intervenir.

Il faut alors gérer :

• les soldes ;
• les types de congés ;
• les validations ;
• les absences simultanées ;
• les temps partiels ;
• les jours fériés ;
• les heures supplémentaires ;
• les présences.

BambooHR propose une expérience claire pour ce type de demandes. Odoo apporte davantage de connexions avec les horaires, la planification et les autres applications.

Dans un projet réel, je recommande toujours de commencer par cartographier les règles internes. Le logiciel ne doit pas décider à la place de l’entreprise.

Les évaluations : éviter l’exercice administratif annuel

Beaucoup d’entreprises organisent encore les évaluations comme une obligation annuelle. On remplit un document, on échange pendant une heure, puis tout est rangé jusqu’à l’année suivante.

Odoo et BambooHR proposent des fonctions d’évaluation, des modèles, des objectifs et des suivis.

La différence intéressante avec Odoo vient du lien possible avec les compétences et la formation.

Une évaluation peut alors déboucher sur un besoin concret :

• acquérir une compétence ;
• suivre une formation ;
• fixer un objectif ;
• organiser un suivi ;
• préparer une évolution de fonction.

Les notes de frais : un détail qui n’en est pas un

Les notes de frais concernent les collaborateurs, les managers et la comptabilité. Dès qu’elles sont mal organisées, tout le monde perd du temps.

Odoo propose une application directement reliée aux processus financiers. Le collaborateur introduit sa dépense, le responsable la valide et la comptabilité récupère l’information sans devoir la réencoder.

BambooHR peut couvrir certains besoins grâce à des intégrations ou des fonctions complémentaires, mais ce n’est pas son cœur historique.

Le parc automobile : un avantage très concret pour Odoo

Ce point paraît secondaire dans un comparatif RH, mais il est important pour les entreprises qui mettent des véhicules à disposition de leurs collaborateurs.

Odoo permet notamment de gérer :

• les véhicules ;
• les conducteurs ;
• les contrats ;
• les kilométrages ;
• les entretiens ;
• les coûts ;
• les incidents ;
• les échéances.

Pour une entreprise de services ou une équipe commerciale, cela évite de créer encore un outil séparé.

La paie : ne jamais choisir trop vite

La paie dépend du pays, de la législation, des conventions et du fonctionnement du secrétariat social.

Un logiciel peut afficher de nombreuses fonctions sur une fiche commerciale sans être réellement adapté à votre situation.

Je recommande donc de vérifier :

• les règles légales prises en charge ;
• les échanges avec le secrétariat social ;
• les exports disponibles ;
• la gestion des contrats ;
• les absences et avantages ;
• les responsabilités de chaque intervenant.

Est-ce que BambooHR est plus simple qu’Odoo ?

Oui, dans certains cas. BambooHR est plus spécialisé. Il présente donc moins de possibilités périphériques.

Pour une équipe qui veut uniquement gérer les ressources humaines, cela peut être un avantage.

Odoo demande souvent davantage de réflexion au départ. Mais cette complexité devient problématique uniquement lorsque l’on veut tout installer et tout automatiser dès le début.

Un bon projet Odoo doit rester progressif.

Le vrai coût ne se trouve pas uniquement dans l’abonnement

Comparer uniquement les abonnements donne rarement une image fidèle du projet.

Il faut aussi tenir compte :

• du paramétrage ;
• de la migration des données ;
• des intégrations ;
• des développements ;
• de la formation ;
• du support ;
• du temps gagné ou perdu ;
• des autres logiciels qui pourront être supprimés.

Comparatif rapide : Odoo ou BambooHR

Dans quel cas choisir chaque solution ?

Je conseillerais BambooHR lorsque :

• vous cherchez principalement un logiciel RH ;
• vos autres outils fonctionnent déjà correctement ;
• vous ne souhaitez pas revoir toute votre organisation ;
• vos processus RH sont relativement standards ;
• vous privilégiez une mise en œuvre rapide.

Je conseillerais Odoo lorsque :

• les RH doivent communiquer avec les autres services ;
• vous souhaitez réduire le nombre de logiciels ;
• les dépenses, projets et véhicules doivent être reliés ;
• vous avez besoin de personnalisation ;
• Odoo est déjà utilisé dans l’entreprise ;
• vous recherchez une solution évolutive.

Les bonnes questions à se poser avant de choisir

Les réponses à ces questions sont généralement plus utiles qu’un long tableau de fonctionnalités.

Odoo ou BambooHR : ma conclusion

BambooHR est une solution sérieuse, spécialisée et rassurante pour professionnaliser la gestion des ressources humaines.

Odoo propose une vision plus large. Il relie les RH à l’activité quotidienne de l’entreprise.

Vous cherchez un outil RH autonome et prêt à l’emploi ? BambooHR mérite clairement d’être étudié.

Vous souhaitez revoir la circulation des informations entre les RH, les projets, les dépenses, la comptabilité et les autres services ? Odoo sera souvent plus cohérent.